Jean-Marc FABRE
Président du FC Saint-Joseph / Saint-Martin
Tournoi International U19 : une préparation d'envergure
Organiser un tournoi international ne s'improvise pas. Chaque année, le Tournoi International U19 du FC St-Joseph/St-Martin mobilise une énergie considérable et une organisation millimétrée. Derrière les trois jours intenses de compétition se cachent plusieurs mois de travail rigoureux, portés par la passion et l'engagement de tout un club.
📅 Octobre : le coup d'envoi de la préparation
Tout débute dès le mois d'octobre. La première étape est essentielle : réunir les huit équipes nécessaires pour composer le plateau du tournoi. Cette phase demande un important travail de réseau. Les clubs sont contactés par relations directes, via des agents, ou par le biais de différents réseaux sportifs.
"Les négociations portent notamment sur les coûts de transport, car chaque délégation se compose de 18 joueurs et 4 encadrants, soit 22 personnes à accueillir par équipe. Il s'agit d'assurer des conditions optimales tout en maintenant un équilibre budgétaire."
🏨 Fin d'année : organisation logistique
À l'approche de la fin d'année, l'organisation logistique prend le relais. La recherche des hôtels et la réservation des hébergements deviennent prioritaires afin d'assurer un accueil confortable aux équipes. En parallèle, les premières démarches administratives et budgétaires sont lancées pour anticiper l'accélération du début d'année.
⏱️ Février : le compte à rebours
Dès janvier, le rythme s'accélère nettement. C'est le moment de rechercher activement les sponsors et mécènes, mais également de constituer et déposer les dossiers de demandes d'aides auprès des institutions : Région, Département, Métropole, Syndicat communal et Mairies.
Simultanément, de nombreux devis sont établis : restauration, sonorisation, location de minibus, logistique générale. La rédaction du magazine officiel du tournoi, édité à 1 000 exemplaires, est également lancée.
Véritable vitrine de l'événement, il valorise les équipes, les partenaires et l'histoire du tournoi. En janvier, un moment convivial est organisé afin de réunir sponsors, mécènes et institutionnels. Ce temps fort permet de remercier les partenaires et de renforcer les liens qui rendent l'événement possible.
Le mois de février marque une étape symbolique avec le tirage au sort des équipes. Les poules sont constituées et le programme des rencontres du samedi est officialisé.
Sur le plan technique, la programmation du travail à réaliser sur le complexe sportif s'intensifie : entretien et préparation de la pelouse, montage des barrières et chapiteaux, vérifications et entretiens divers. Les achats sont programmés : coupes, médailles, challenges, boissons, denrées alimentaires… Rien n'est laissé au hasard, les arrêtés de circulation sont anticipés, tout comme les arrêtés de boissons et des parkings.
🤝 Les bénévoles : la clé du succès
Le recrutement des bénévoles débute également. Environ 120 personnes sont mobilisées sur trois jours. Chaque poste est soigneusement défini : accueil, restauration, logistique, transport, sécurité, buvettes, billetterie…
120
Bénévoles mobilisés
4000+
Personnes au complexe sportif
Les plannings sont établis : rotations des minibus entre l'aéroport, la gare, les hôtels et le stade, gestion des vestiaires, planning de restauration, cocktail du lundi de Pâques, remise des trophées à la fin du tournoi. Cette coordination est essentielle pour assurer la fluidité de l'événement.
🎉 Trois jours d'intensité et de passion
Enfin arrive le tournoi. Trois jours intenses durant lesquels plus de 4 000 personnes franchissent les portes du complexe sportif.
700+
Soupes aux choux partagées
Au-delà des performances sportives, c'est une véritable fête populaire, un moment de convivialité et de partage autour du football et de la jeunesse.
🔄 Après l'événement : déjà tournés vers demain
Lorsque les dernières équipes repartent et que les installations sont démontées, il reste encore à tout ranger, à dresser le bilan et à penser à l'édition suivante.
Pourquoi pas une 46ème édition !!!
Car au FC St-Joseph/St-Martin, l'engagement ne s'arrête pas au coup de sifflet final. La fatigue laisse rapidement place à la satisfaction du travail accompli… et à l'envie de recommencer.
C'est cette passion collective qui fait la réussite et la renommée du Tournoi International U19 du FC St-Joseph/St-Martin, année après année.
Jean-Marc FABRE
Président du FC St-Joseph/St-Martin
